POLITICA DE DESARROLLO DE LA COLECCION DE LAS PUBLICACIONES DEL GOBIERNO
FEDERAL DE LOS ESTADOS UNIDOS
SISTEMA DE BIBLIOTECAS, UNIVERSIDAD DE PUERTO
RICO, RECINTO DE RIO PIEDRAS
Misión
La
Colección de Documentos y Mapas de la Universidad de Puerto Rico,
Recinto de Río Piedras, está localizada
en el segundo piso del Edificio José M. Lázaro y es parte del
Sistema de Bibliotecas. Fue designada Biblioteca Depositaria selectiva de las publicaciones
del Gobierno Federal en 1928, según provee el Capítulo 19,
Título 44 del US Code. En esa época la Universidad
estaba clasificada como un “Grant Land College”. El
número asignado como biblioteca depositaria es 0549.
La meta
principal de la colección del Gobierno Federal está en
armonía con los principios institucionales y con la misión y
metas del Sistema de Bibliotecas, los cuales están dirigidos a proveer
los recursos informativos necesarios para respaldar el currículo y la
investigación y satisfacer las necesidades informativas y
bibliográficas de la comunidad académica del Recinto de
Río Piedras, que es su clientela primaria. Todo particular
(agencias del Gobierno de Puerto Rico, empresas privadas, instituciones
educativas y la comunidad en general) que solicite información,
recibe los servicios bibliotecarios sin restricción ni costo alguno
según lo dispuesto en el Título 44 del United States
Code, y en los requisitos definidos en el Federal Depository Library
Manual, Guidelines for the Depository Library System, Instructions
to Depository Libraries que son actualizados en los Administratives
Notes. También se aplican los requisitos para las bibliotecas,
según estipula el Americans with Disabilities Act
(ADA).
Mediante el
sistema depositario se recibe una gran cantidad de recursos
bibliográficos sin costo alguno, con la condición de conservar,
organizar y mantener estos recursos accesibles al público. No todo
lo que publica el Gobierno Federal está disponible bajo el sistema
depositario. El personal bibliotecario, a cargo de esta colección,
tiene la opción de seleccionar los números de ítems nuevos
de interés a la comunidad universitaria y al público en general
que se encuentran en el List of Classes of United States Government Publications
Available for Selection by Depository Libraries.
Tipos de recursos
bibliograficos
La
información que produce el Gobierno Federal se recoge en informes
anuales, bibliografías, listas de publicaciones, mapas, manuales,
revistas, fuentes estadísticas, monografías, anuarios,
entre otros. Esta se ofrece en diversos formatos que, en muchas
instancias, están limitados por el Government Printing Office (GPO).
El formato impreso es favorecido sobre los demás, sin embargo, muchos
documentos depositarios se ofrecen sólo en microfichas. De igual
modo está sucediendo con las publicaciones electrónicas. La
política más reciente del GPO es ofrecer casi todas sus
publicaciones en formato electrónico. Ante esta realidad, la
Colección está adquiriendo el equipo y programas, según
los requisitos establecidos por el Federal Depository Library Program
(FDLP), para facilitar el acceso a la información en formato
eléctrónico a los usuarios. Es responsabilidad
del personal bibliotecario determinar el formato más apropiado cuando se
tienen varios disponibles.(Véase Tabla).
Los
criterios de selección que se aplican en el desarrollo de la
colección son:
Lengua-
Las
publicaciones del Gobierno Federal están escritas casi exclusivamente en
inglés.Algunos títulos se publican en español y se
seleccionan basándose en esta
política.
Area
geográfica- Se seleccionan
solamente mapas que se relacionan con Puerto Rico y toda la región
del
Caribe, América Latina y de algunos estados como Nueva York,
Illinois, Florida,
California y Texas. Los mapas políticos y otras publicaciones de
índole
geográfica
tienen
alcance mundial.
Cronológico- Los recursos
bibliográficos que se seleccionan a través de las
listas del GPO son publicaciones nuevas o actualizadas. Mediante listas
electrónicas de oferta, demanda y descarte de recursos informativos del
Gobierno Federal, se adquiere material retrospectivo.
Fecha
de publicación- Los
documentos depositarios se seleccionan de la lista que
provee el GPO. Los no depositarios se adquieren
sin mediar la fecha de disponibilidad y de
publicación.
ALCANCE TEMATICO
En el
apéndice, se presenta una tabla donde se establecen las
prioridades basadas en el nivel de intensidad que se desea desarrollar en la
colección de recursos bibliográficos del Gobierno Federal.
Evaluación de la Colección
La
colección del Gobierno Federal se evalúa o revisa anualmente para
determinar si se cumple con las metas establecidas en la política de
desarrollo de la colección y también con los estándares
de biblioteca depositaria.
La
revisión directa de la colección se hace utilizando el
Método Base Cero que consiste en evaluar cada número de
ítem del perfil de selección para añadirlo o darlo de baja
en cada selección anual.
Los usuarios
en busca de publicaciones que no estén en la Colección de
Documentos y Mapas son referidos a la biblioteca más cercana,
según sea pertinente. En la Unidad de Préstamos
Interbibliotecarios Internacionales se tramitan préstamos de
publicaciones gubernamentales a la Biblioteca del Recinto Universitario de
Mayagüez de la Universidad de Puerto Rico y a la Biblioteca Regional de la
Universidad de Florida en Gainesville.
FORTALEZAS Y DEBILIDADES
La
Colección de Documentos y Mapas selecciona las publicaciones del Gobierno
Federal a base de las necesidades de educación e información
percibidas en la comunidad académica y el público en
general. Se intenta desarrollar una colección que provea una
variedad de fuentes de información que sirvan de apoyo a los diferentes
currículos del Recinto de Río Piedras y que satisfaga, en lo
posible, la necesidad de información de la comunidad en general.
La Colección tiene una amplia representación de material
multidisciplinario. Entre los temas representados en la colección
están: comercio, economía, educación, ambiente,
política y gobierno, salud, geografía y relaciones laborales.
En menor
grado, se seleccionan temas relacionados con agricultura, asuntos militares y
jurisprudencia. Desde 1991, la Biblioteca de Derecho del Recinto de
Río Piedras es depositaria de los documentos de naturaleza
jurídica y disciplinas relacionadas.
Uso compartido de recursos
La
Colección de Documentos y Mapas es una colección depositaria
selectiva que comparte la responsabilidad de servir las necesidades de
información sobre el Gobierno Federal en Puerto Rico con la Biblioteca
de Derecho Monseñor Fremiot Torres Oliver y la Biblioteca
Encarnación Valdés de
la
Pontificia Universidad Católica de Puerto Rico en Ponce, la Biblioteca
del Recinto Universitario de Mayagüez, y la Biblioteca de Derecho de la
Universidad de Puerto Rico.
Existe un
convenio entre la Biblioteca del Recinto de Ciencias Médicas y la
Colección de Documentos y Mapas desde 1989. La
Colección envía las publicaciones previamente seleccionadas por
ambas bibliotecas de los números de ítems disponibles en las
listas del GPO que corresponden al Departamento de Salud Federal.
Algunos
recursos bibliográficos como índices, catálogos, listas de
publicaciones y otros, se envían a la Colección de Referencia,
Biblioteca de Ciencias Naturales, Biblioteca Graduada de Ciencias
Bibliotecarias e Informática, Servicios para Personas con
Impedimentos y Sección de Catalogación.
La
Colección de Documentos y Mapas selecciona de las listas que recibe como
biblioteca depositaria publicaciones que incluyan información sobre
Puerto Rico de las distintas agencias federales. En caso de recibir ejemplares
adicionales del censo de Puerto Ricoo o de las publicaciones del U.S
Geological Survey , se transfieren a Colección
Puertorriqueña.
Apéndice
Tabla de Prioridades Basada en
el Nivel de Intensidad de Desarrollo de la Colección del Gobierno
Federal
|
* Niveles de Grados Conferidos |
Tema |
Agencias |
Nivel de desarrollo |
Tipo de Publicación |
|
B
________
D
________
B / M
B/M/D
________
B/M
________
M
B/M
________
M
________
B/M/D
________
B/M
________
B
________
B/M
________
B/M/D
B ________
B
________
B
________
B
________
B/M
________
B
B
________
B/M/D
________
B/M
________
B/M/D
________
B/M
________
M
________
Juris Doctor
________
B
________
B
B/M/D
________
B
________
B
________
M
________
B
B
B
________
M
B/M
________
B
________
B
M
M |
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Administración de Recursos Humanos _____________________________ Comercio Internacional _____________________________ Contabilidad Finanzas _____________________________ Gerencia de Operaciones _____________________________ Relaciones Industriales ARQUITECTURA Diseño Ambiental _____________________________ CIENCIAS Y TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN _____________________________ CIENCIAS NATURALES Biología _____________________________ Física _____________________________ Ciencias Ambientales _____________________________ Matemática _____________________________ Química CIENCIAS SOCIALES Antropología _____________________________ Ciencias Políticas _____________________________ Ciencias Sociales General _____________________________ Cooperativismo _____________________________ Economía _____________________________ Geografía Relaciones Laborales ____________________________ Sicología _____________________________ Sociología _____________________________ Trabajo Social _____________________________ COMUNICACIONES _____________________________ CONSEJERIA Y
REHABILITACIÓN _____________________________ DERECHO _____________________________ HUMANIDADES Artes Plásticas _____________________________ Estudios Interdisciplinarios Historia _____________________________ Música _____________________________ Teatro _____________________________ ADMINISTRACIÓN PUBLICA _____________________________ EDUCACIÓN Ecología Familiar Nutrición y dietética Educación Elemental _____________________________ Educación Especial Kindergarten _____________________________ Educación Secundaria _____________________________ Educación Física _____________________________ Investigación y Evaluación
Pedagógica _____________________________
PLANIFICACIÓN
|
Census Bureau (C 3)
Health Resources and Services Administration (HE 20: 9002-9019)
Women’s Bureau (L36:102-112)
_______________________________
Bureau of Export Administration (C 63)
Census Bureau (C 3.164)
Central Intelligence Agency (PREX 3.16)
International Trade Administration (C 61)
International Trade Commission (ITC 1)
Overseas Private Investment Co. (OP 1)
_______________________________
Controller of Currency (T 12)
General Accounting Office (GA 1.1; 1.2; 1.14; 1.39)
Internal Revenue Service (T 22)
Federal Deposit Insurance Co. (Y 3.F 31/8)
General Accounting Office (GA 1.1; 1.2; 1.13; 1.14; 1.16; 1.38; 1.39)
National Advisory Council on International Monetary and Financial Policies (Y 3.N 21/16: 1) _______________________________
Management and Budget Office (PREX 2)
National
_______________________________
Occupational Safety and Health Administration (L 35)
Advisory Council on Historic Preservation (Y 3.H 62)
Architectural and Transportation Barriers Compliance Board (Y 3.B 27)
National Science Foundation (NS1)
_______________________________
Government Printing Office (GP 1)
History and Literature Cataloging Division (LC 26)
Library of Congress (LC 1)
Library Services (LC 30)
National Archives and Records Administration (AE 1)
National Commission on Libraries and Information Sience (Y 3.L 61)
Rare Books and Special Collections Division (LC 23)
Serial and Government Publication Division Library Services (LC 6)
Superintendent of Documents (GP 3)
_______________________________
Biological Resources Division (I 19.202; 19.210)
Environmental Protection Agency (EP 1.23)
National Aeronautics and Space Administration (NAS 1.21)
National Institutes of Health (HE 20.3001/2)
Smithsonian Institution (SI 1.25; 1.27)
_______________________________
Energy Department (E 1)
Environmental Research Laboratories (C 55.601/3; 55.625)
National Aeronautics and Space Administration (NAS 1.55)
National
Science and Technology Division (LC 33.10) _______________________________
Energy Information Administration (E 3)
Environmental Protection Agency (EP 1)
Fish and Wildlife Service (I 49)
Geological Survey (I 19.42)
National Institute of Environmental Health Sciences (HE 20.3551-3552; 20.3559)
US Chemical Safety and Hazard Investigation Board (Y 3.C 42/2)
_______________________________
National
Office of Prevention, Pesticides and Toxic Substances (EP 5)
_______________________________
Chemical Emergency Preparedness and Prevention Office (EP 9)
Environmental Protection Agency (EP 1.23)
Smithsonian Institution (SI 1) _______________________________
Census Bureau (C 3.2, 6/2, 134, 164; 3.186/7-2,14,19; 3.204/3-53; 3.223/5,18-20,23; 3.224/3:90-CH1,2; 3.253/2, 255/2, 256/2, 257/2; 3.300)
Economic Development Administration (C 46)
Federal Election Commission (Y 3.EL)
International Development Agency (S 18)
State Department (S 1)
_______________________________
Central Intelligence Agency (PREX 3.10/7-5; PREX 3.16)
Economic Analysis Bureau (C 59)
_______________________________
Cataloging Directorate (LC 9)
Congressional Budget Office (Y 10)
Educational Research and Improvement Office (ED 1.310/2)
National Credit Union Administration (NCU 1)
Small Business Administration (SBA 1)
_______________________________
Census Bureau (C 3.2, 24, 134, 138/3, 164, 233, 245, 253/2, 255/2, 256/2, 257/2, 300)
Central Intelligence Agency (PREX 3.10/7-5)
Congressional Budget Office (Y 10)
Economic Analysis Bureau (C 59)
Economic Development Administration (C 46)
Employment Standards Administration (L 36)
General Accounting Office (GA 1)
Patent and Trademark Office (C 21)
Securities and Exchange Commission (SE 1)
Small Business Administration (SBA 1)
Unemployment Insurance Service (L 37.202; 208; 210; 212)
Wage and Hour Division (L 36.202; 203/2; 208; 210; 213-15)
Worker’s Compensation Programs Office (L 36.402; 409) _______________________________
Central Intelligence Agency (PREX 3.10/4)
Geography and Map Division (LC 5)
Geological Survey (I 19)
Mines Bureau (I 28)
Civil Rights Commission (CR 1)
Federal Labor Relations Authority (Y 3.F 31/21-3: 1; 8)
Labor Statistics Bureau (L 2)
National Labor Relations Board (LR 1.1; 1.2; 1.6/2)
Occupational Safety and Health Review Commission (Y 3.OC 1)
_______________________________
National
National Institute on Drug Abuse (HE 20.3952-3971)
Substance Abuse and Mental Health Services Administration (HE 20.402-427)
_______________________________
Civil Rights Commission (CR 1)
National Institute on Aging (HE 20.3851/2; 3852; 3858; 3861; 3869)
National Institute on Alcohol and Alcoholism (HE 20.8301-8323)
Justice Department (J 1.1/11)
Justice Statistics Bureau (J 29)
_____________________________
Aging Administration (HE 1.1002; 1.1008)
Committee on Education and Workforce (House) (Y4.ED 8/1)
Executive Office of the President (PREX 1.2)
Housing and Urban Development Department (HH 1.6/3)
Juvenile Justice and Delinquency Prevention Office (J32.8; 32.10)
National Institute on Alcohol Abuse and Alcoholism (HE 20.8309)
National (HE 20.3002)
National Institute of Mental Health (HE 20.8102)
Substance Abuse and Mental Health Services Administration (HE 20.402; 20.415) _______________________________
Federal Communications Commission (CC 1)
_______________________________
Committee for Purchase from the Blind and Other Severely Handicapped (Y 3.P 97)
Executive Office of the President (PREX 1.10)
Justice Department (J 1.106)
National Council on Disability (Y 3.D 63)
National Institute on Deafness and Other Communication Disorders (HE 20.3652-3666)
Social Security Administration (SSA 1.21) _______________________________
Alcohol, Tobacco and Firearms Bureau (T 70)
Congress (X 1.1)
House of Representatives (Y 1.2)
_______________________________
National Endowment for the Humanities (NF 3)
National Endowment for the Arts (NF 2)
National Gallery of Art (SI 8)
(SI 6)
National Portrait Gallery (SI 11)
_______________________________
Census Bureau (C 3.205/8)
Committee on International Relations (Y4.IN 8/16)
Educational Research and Improvement Office (ED 1.310/2)
General Accounting Office (GA 1.13)
Hispanic Division (LC 24.2; 24.7; 24.7/2)
Inter-American Foundations (Y 3.IN 8/25)
National Cancer Institute (HE 20.3152)
National Library of Medicine (HE 20.3615/2)
President
of the (PR 42.8)
Women’s Bureau (L 36.1)
Advisory Council of Historic Preservation (Y 3.H 62)
Civil Rights Commission (CR 1)
Federal Register Office (AE 2)
Manuscript Division (LC 4)
National Archives and Records Administration (AE 1)
Smithsonian Institution (SI 1.3; 28)
_______________________________
Music Division (LC 12)
_______________________________
National Endowment for the Arts (NF 2.8/2-33:)
Library of Congress (LC 1.6/4:)
Education Department (ED 1.2)
Educational Research and Improvement Office (ED 1:310/2:) _______________________________
Civil Rights Commission (CR 1)
Comptroller of Currency (T 12)
Consumer Product Safety Commission (Y 3.C 76/3)
Financial Management Service (T 63.102; 103/2; 113/2-2; 113/3; 119; 123; 129)
Management and Budget Office (PREX 2)
Office Government Ethics (Y 3.ET 3)
Personnel Management Office (PM 1)
Public Debt Bureau (T 63.202-217)
Social Security Administration (SSA 1)
Treasury Department (T 1)
Wage and Hour Division (L 36.202; 203/2; 208; 209; 210; 213-215)
_______________________________
National Institute on Aging (HE 20.3851/2-3869)
Agriculture Department (A 1.38/2)
Economic Research Service (A 93.16/3)
Food and Nutrition Service (A 98)
Food Safety and Inspection Service (A 110.2; 17; 19)
Foreign Agricultural Service (A 67.44)
National Nutrition Monitoring Advisory Council (Y 3.N 95)
Elementary and Secondary Education Office (ED 1.408)
Head Start Bureau (HE 23.1102-1111)
_______________________________
Justice Department (J 1.106)
President’s Committee on Mental Retardation (HE 23.101)
Special Education and Rehabilitative Services Office (ED 1.202-215/4)
Educational Research and Improvement Office (ED 1.303/4; 346)
National Advisory and Coordinating Council on Bilingual Education (Y 3.B 49) _______________________________
Elementary and Secondary Education Office (ED 1.408) _______________________________
Education Research and Improvement Office (ED 1.310/2)
National Institute on Aging (HE 20.3858)
President’s Council on Physical Fitness and Sports (HE 20.114)
_______________________________
Educational Resources and Improvement Office (ED 1.301/2-.346/2)
_______________________________
Advisory Council on Historic Preservation (Y 3.H 62)
Housing and Urban Development (HH 1) |
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