POLITICA DE DESARROLLO DE LA COLECCION DE LAS PUBLICACIONES DEL GOBIERNO
FEDERAL DE LOS ESTADOS UNIDOS
SISTEMA DE BIBLIOTECAS, UNIVERSIDAD DE PUERTO
RICO, RECINTO DE RIO PIEDRAS
Misión
La
Colección de Documentos y Mapas de la Universidad de Puerto Rico,
Recinto de Río Piedras, está localizada
en el segundo piso del Edificio José M. Lázaro y es parte del
Sistema de Bibliotecas. Fue designada Biblioteca Depositaria selectiva de las publicaciones
del Gobierno Federal en 1928, según provee el Capítulo 19,
Título 44 del US Code. En esa época la Universidad
estaba clasificada como un “Grant Land College”. El
número asignado como biblioteca depositaria es 0549.
La meta
principal de la colección del Gobierno Federal está en
armonía con los principios institucionales y con la misión y
metas del Sistema de Bibliotecas, los cuales están dirigidos a proveer
los recursos informativos necesarios para respaldar el currículo y la
investigación y satisfacer las necesidades informativas y
bibliográficas de la comunidad académica del Recinto de
Río Piedras, que es su clientela primaria. Todo particular
(agencias del Gobierno de Puerto Rico, empresas privadas, instituciones
educativas y la comunidad en general) que solicite información,
recibe los servicios bibliotecarios sin restricción ni costo alguno
según lo dispuesto en el Título 44 del United States
Code, y en los requisitos definidos en el Federal Depository Library
Manual, Guidelines for the Depository Library System, Instructions
to Depository Libraries que son actualizados en los Administratives
Notes. También se aplican los requisitos para las bibliotecas,
según estipula el Americans with Disabilities Act
(ADA).
Mediante el
sistema depositario se recibe una gran cantidad de recursos
bibliográficos sin costo alguno, con la condición de conservar,
organizar y mantener estos recursos accesibles al público. No todo
lo que publica el Gobierno Federal está disponible bajo el sistema
depositario. El personal bibliotecario, a cargo de esta colección,
tiene la opción de seleccionar los números de ítems nuevos
de interés a la comunidad universitaria y al público en general
que se encuentran en el List of Classes of United States Government Publications
Available for Selection by Depository Libraries.
Tipos de recursos
bibliograficos
La
información que produce el Gobierno Federal se recoge en informes
anuales, bibliografías, listas de publicaciones, mapas, manuales,
revistas, fuentes estadísticas, monografías, anuarios,
entre otros. Esta se ofrece en diversos formatos que, en muchas
instancias, están limitados por el Government Printing Office (GPO).
El formato impreso es favorecido sobre los demás, sin embargo, muchos
documentos depositarios se ofrecen sólo en microfichas. De igual
modo está sucediendo con las publicaciones electrónicas. La
política más reciente del GPO es ofrecer casi todas sus
publicaciones en formato electrónico. Ante esta realidad, la
Colección está adquiriendo el equipo y programas, según
los requisitos establecidos por el Federal Depository Library Program
(FDLP), para facilitar el acceso a la información en formato
eléctrónico a los usuarios. Es responsabilidad
del personal bibliotecario determinar el formato más apropiado cuando se
tienen varios disponibles.(Véase Tabla).
Los
criterios de selección que se aplican en el desarrollo de la
colección son:
Lengua-
Las
publicaciones del Gobierno Federal están escritas casi exclusivamente en
inglés.Algunos títulos se publican en español y se
seleccionan basándose en esta
política.
Area
geográfica- Se seleccionan
solamente mapas que se relacionan con Puerto Rico y toda la región
del
Caribe, América Latina y de algunos estados como Nueva York,
Illinois, Florida,
California y Texas. Los mapas políticos y otras publicaciones de
índole
geográfica
tienen
alcance mundial.
Cronológico- Los recursos
bibliográficos que se seleccionan a través de las
listas del GPO son publicaciones nuevas o actualizadas. Mediante listas
electrónicas de oferta, demanda y descarte de recursos informativos del
Gobierno Federal, se adquiere material retrospectivo.
Fecha
de publicación- Los
documentos depositarios se seleccionan de la lista que
provee el GPO. Los no depositarios se adquieren
sin mediar la fecha de disponibilidad y de
publicación.
ALCANCE TEMATICO
En el
apéndice, se presenta una tabla donde se establecen las
prioridades basadas en el nivel de intensidad que se desea desarrollar en la
colección de recursos bibliográficos del Gobierno Federal.
Evaluación de la Colección
La
colección del Gobierno Federal se evalúa o revisa anualmente para
determinar si se cumple con las metas establecidas en la política de
desarrollo de la colección y también con los estándares
de biblioteca depositaria.
La
revisión directa de la colección se hace utilizando el
Método Base Cero que consiste en evaluar cada número de
ítem del perfil de selección para añadirlo o darlo de baja
en cada selección anual.
Los usuarios
en busca de publicaciones que no estén en la Colección de
Documentos y Mapas son referidos a la biblioteca más cercana,
según sea pertinente. En la Unidad de Préstamos
Interbibliotecarios Internacionales se tramitan préstamos de
publicaciones gubernamentales a la Biblioteca del Recinto Universitario de
Mayagüez de la Universidad de Puerto Rico y a la Biblioteca Regional de la
Universidad de Florida en Gainesville.
FORTALEZAS Y DEBILIDADES
La
Colección de Documentos y Mapas selecciona las publicaciones del Gobierno
Federal a base de las necesidades de educación e información
percibidas en la comunidad académica y el público en
general. Se intenta desarrollar una colección que provea una
variedad de fuentes de información que sirvan de apoyo a los diferentes
currículos del Recinto de Río Piedras y que satisfaga, en lo
posible, la necesidad de información de la comunidad en general.
La Colección tiene una amplia representación de material
multidisciplinario. Entre los temas representados en la colección
están: comercio, economía, educación, ambiente,
política y gobierno, salud, geografía y relaciones laborales.
En menor
grado, se seleccionan temas relacionados con agricultura, asuntos militares y
jurisprudencia. Desde 1991, la Biblioteca de Derecho del Recinto de
Río Piedras es depositaria de los documentos de naturaleza
jurídica y disciplinas relacionadas.
Uso compartido de recursos
La
Colección de Documentos y Mapas es una colección depositaria
selectiva que comparte la responsabilidad de servir las necesidades de
información sobre el Gobierno Federal en Puerto Rico con la Biblioteca
de Derecho Monseñor Fremiot Torres Oliver y la Biblioteca
Encarnación Valdés de
la
Pontificia Universidad Católica de Puerto Rico en Ponce, la Biblioteca
del Recinto Universitario de Mayagüez, y la Biblioteca de Derecho de la
Universidad de Puerto Rico.
Existe un
convenio entre la Biblioteca del Recinto de Ciencias Médicas y la
Colección de Documentos y Mapas desde 1989. La
Colección envía las publicaciones previamente seleccionadas por
ambas bibliotecas de los números de ítems disponibles en las
listas del GPO que corresponden al Departamento de Salud Federal.
Algunos
recursos bibliográficos como índices, catálogos, listas de
publicaciones y otros, se envían a la Colección de Referencia,
Biblioteca de Ciencias Naturales, Biblioteca Graduada de Ciencias
Bibliotecarias e Informática, Servicios para Personas con
Impedimentos y Sección de Catalogación.
La
Colección de Documentos y Mapas selecciona de las listas que recibe como
biblioteca depositaria publicaciones que incluyan información sobre
Puerto Rico de las distintas agencias federales. En caso de recibir ejemplares
adicionales del censo de Puerto Ricoo o de las publicaciones del U.S
Geological Survey , se transfieren a Colección
Puertorriqueña.
Apéndice
Tabla de Prioridades Basada en
el Nivel de Intensidad de Desarrollo de la Colección del Gobierno
Federal
|
* Niveles de Grados Conferidos |
Tema |
Agencias |
Nivel de desarrollo |
Tipo de Publicación |
|
B
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D
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B / M
B/M/D
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B/M
________
M
B/M
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M
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B/M/D
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B/M
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B
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B/M
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B/M/D
B ________
B
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B
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B
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B
B
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B/M/D
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B/M
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B/M/D
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