PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE
EL PERFIL
¿Cómo se
hizo la selección de las bibliotecas universitarias puertorriqueñas?
¿Cómo se
elaboró el cuestionario?
¿Cómo se
recopiló la información?
¿De dónde
proceden los datos incluidos en el
Perfil?
¿Cuánto
tiempo tomó la preparación de la base de datos?
¿Por qué
hay datos de 2004-2005 y datos en los que no se especifica el año
que representan?
¿Las
preguntas que no están limitadas al año 2004-2005, qué momento
representan?
¿Qué
significan N/I, N/A y los campos vacíos?
¿Por qué
las plantillas de las bibliotecas ¨virtuales¨ tienen tan poca
información?
¿Los
datos cuantitativos del Perfil
son comparables?
¿Qué
significa la frase ca. en
algunos datos?
¿Por qué
no se incluyeron todas las disciplinas en las que se especializan
las instituciones?
¿Cómo se
determinó el tipo de biblioteca?
¿Hay
datos numéricos o porcentuales estimados?
¿Cómo se
determinó la fecha de actualización de la página electrónica de la
biblioteca?
¿Cómo se
obtuvo el porcentaje de registros convertidos (de tarjetas a formato
electrónico)?
¿Cómo se
obtuvo el porcentaje de títulos publicados entre 2000 y 2006?
¿Qué
tipo de personal se incluyó en el cuestionario?
¿Cómo se
determinó el nombre de las diversas especialidades del personal?
¿Por
qué en algunos casos se seleccionó más de un tipo de clasificación
del personal?
¿Se
usaron siempre los totales de los títulos y volúmenes según
ofrecidos por la biblioteca?
¿Por qué
no se detalló el número de títulos y volúmenes por formato?
¿Se
pueden sumar los totales de los diversos formatos incluidos?
¿Cómo se
contabilizaron las bases de datos y las revisas electrónicas?
¿Por qué
no se incluyeron más preguntas relacionadas con el presupuesto de
las bibliotecas?
¿Cómo se determinaron las bases
de datos más usadas?
¿Cómo se contaron las clases de
destrezas de información?
¿Se proyecta actualizar el
Perfil periódicamente?
¿Se puede obtener una versión
impresa del Perfil?
¿Son idénticas ambas versiones?
¿Se
puede obtener una copia del cuestionario con el que se preparó el
Perfil?
¿Cómo se hizo la selección de las
bibliotecas universitarias puertorriqueñas? 
Se incluyeron todas las bibliotecas de las instituciones incluidas en los directorios del Consejo de Educación Superior de Puerto Rico correspondientes a los años 2004-2005, 2005-2006 y 2006-2007. Se tomaron en cuenta las instituciones y sus recintos. No se incluyeron los centros universitarios de extensión. Se consideraron, en total, 103 bibliotecas, de las cuales 5 ya no estaban operando, 2 no cualificaron porque aún estaban en proceso de organización y 3 declinaron. Por otra parte, el Sistema de Bibliotecas de la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras, se desdobló en sus 20 bibliotecas y colecciones para ofrecer un perfil más detallado y específico de cada una de las unidades que lo componen. Habiendo hecho los ajustes correspondientes, participaron en el Perfil 93 bibliotecas.
Además, se añadió una plantilla especial para recoger los datos de las unidades administrativas del Sistema de Bibliotecas de la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras.
¿Cómo se elaboró el cuestionario?
El
cuestionario se elaboró tomando en cuenta el estándar
ANSI/NISO
Z39.7-2004,
uno de cuyos propósitos es ayudar a las bibliotecas y centros de
investigación a recopilar los datos necesarios para apoyar la
investigación dirigida a mejorar su funcionamiento y efectividad.
Además, se consideraron los parámetros incluidos en los
2004 Statistical summaries
y los Standards of
libraries in higher educación,
de la Association of
College and Research Libraries.
No obstante,
como resultado de la experiencia obtenida con las bibliotecas
piloto, se eliminaron o reformularon algunas preguntas. Este proceso
de ajuste continuó durante algún tiempo hasta que se llegó al
cuestionario actual, que contiene 146 preguntas, algunas de las
cuales se subdividen en otras preguntas.
¿Cómo se recopiló la
información?
La recopilación de información se hizo, en un 98% (91 bibliotecas), mediante visitas a las bibliotecas y entrevistas.
¿De dónde proceden los datos
incluidos en el Perfil?
Los datos provienen primordialmente de entrevistas, documentos entregados a la compiladora, la página electrónica de la biblioteca, la página electrónica de la universidad y el catálogo en línea de la biblioteca. Además, se han utilizado datos de matrícula provenientes de la Carnegie Foundation (Fall 2004), datos de volúmenes provenientes del National Center for Education Statistics (2003-2004) y datos de cantidad de profesores a tiempo completo del U.S. University Directory [s.a.], en aquellos pocos casos en los que no se ha podido obtener la información de las fuentes principales.
¿Cuánto tiempo tomó la
preparación de la base de datos?
Las entrevistas se llevaron a cabo desde el 18 de septiembre de 2006 hasta el 27 de noviembre de 2007. Sin embargo la recuperación de muchos datos no obtenidos en las entrevistas se prolongó hasta el 31 de enero de 2007.
¿Por qué hay datos de 2004-2005
y datos en los que no se especifica el año que representan?
Cuando se elaboró el
cuestionario, se pensaba incluir datos de los años
2003-2006.
No obstante, al administrar el
cuestionario en dos bibliotecas piloto,
se determinó que sería prácticamente imposible recoger tanta
información porque el tiempo que tomaría estaría fuera del alcance
de los medios de la compiladora y de los bibliotecarios
entrevistados. La diversidad de
información y de formas de recoger las estadísticas durante ese
período hubiera requerido permanecer varios días en cada biblioteca,
no sólo recopilando la información, sino uniformándola para que
fuera comparable.
Además, había muchos datos para los años anteriores al 2004-2005 que no
estaban disponibles. Por otra parte, al momento de iniciar las
entrevistas, aún las bibliotecas no tenían listo su informe del año
2005-2006. Por todas estas razones, se eligió el año 2004-2005 para
recoger los datos estadísticos correspondientes a: matrícula,
facultad, actividades de mejoramiento profesional, colecciones,
gastos e ingresos y
servicios.
¿Las preguntas que no están
limitadas al año 2004-2005, qué momento representan?
Estas preguntas reflejan la situación al momento de la entrevista. En los casos en que no se contestaron todas las preguntas durante la entrevista, la compiladora hizo diversas gestiones por correo electrónico y teléfono para completar la información.
¿Qué significan N/I, N/A y los
campos vacíos?
N/I se utiliza cuando la biblioteca no pudo aportar la información, ya sea porque desconoce el dato o no está autorizada a proveerlo. N/A se utiliza cuando la pregunta no puede ser contestada porque no se dispone de los elementos necesarios para realizar la actividad encuestada. Algunos campos se quedaron vacíos porque no se escogió ninguna de las alternativas ofrecidas; por lo tanto los campos vacíos son equivalentes a N/I.
¿Por
qué las plantillas de las ¨bibliotecas virtuales¨ incluyen
tan poca información?
Porque carecen de la mayoría de las características de las bibliotecas presenciales. La información incluida proviene de las páginas electrónicas de sus instituciones o de conversaciones telefónicas sostenidas con personal de la institución.
¿Los datos cuantitativos del
Perfil son comparables?
Como parte del cuestionario también se preparó una guía cuyo propósito ha sido mantener la uniformidad de las respuestas en la medida de lo posible. Todo dependerá de cuán exactos sean los datos ofrecidos por las bibliotecas. Hay que tener en cuenta que hay datos correspondientes al año 2004-2005 y datos actuales, por lo que, no todos son comparables ni pueden usarse como variables en todos los casos. Por otra parte, los datos que parecían desproporcionados o que presentaron algún tipo de duda, se cotejaron nuevamente.
¿Qué significa la frase
ca. en algunos datos?
La frase ca. significa que los datos son aproximados. Se han hecho esfuerzos denodados por obtener datos oficiales, pero en algunos casos, ha sido imposible. No obstante, los datos aproximados son estimados muy razonables.
Para propósitos de ordenación alfabética, todas las unidades del Sistema de Bibliotecas de la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras llevan la sigla SB en el nombre de la Institución. Las colecciones, salas y servicios que están ubicados en el edificio José M. Lázaro llevan, además, la sigla BG.
¿Qué unidades incluye el
Sistema de Bibliotecas del Recinto de Río Piedras de la Universidad
de Puerto Rico?
Incluye las unidades ubicadas en el edificio José M. Lázaro, así como las bibliotecas de facultades y escuelas, excepto las bibliotecas de Arquitectura y Derecho.
¿Por qué hay una plantilla
llamada Universidad de Puerto
Rico, Recinto de Río Piedras (SBBG), Unidades Administrativas y
Servicios Centralizados?
Esta plantilla incluye solamente los datos correspondientes al Sistema de Bibliotecas de la Universidad de Puerto Rico que no se pueden adjudicar a ninguna de las unidades descritas individualmente o que todas comparten. Los datos de matrícula y cantidad de profesores representan la totalidad del Recinto de Río Piedras, ya que esta es la comunidad a la que atiende el SB.
¿Por qué no se incluyeron
todas las disciplinas en las que se especializan las instituciones?
Las especialidades de
algunas instituciones pueden ser
muchas y el Perfil
se concentra en la caracterización de las bibliotecas. No obstante,
se incluyen hasta 3 especializaciones para dar una idea del alcance
de las colecciones que las apoyan. Para conocer todas las
especialidades de las bibliotecas se puede consultar el portal
Estudios en Puerto Rico.
¿Cómo se determinó el tipo de
biblioteca?
Las bibliotecas públicas
son las que pertenecen a instituciones que están financiadas por el
gobierno del ELA o por
un municipio; las bibliotecas privadas pertenecen a instituciones
con o sin fines de lucro. Las bibliotecas especializadas son
aquellas que pertenecen a instituciones en las que se destacan, no
más de tres disciplinas; las bibliotecas generales son las que
pertenecen a instituciones en las que se destacan más de tres
disciplinas. No obstante, hubo dos bibliotecas que se clasificaron
como especializadas porque tienen una especialidad que se destaca en
el nombre de la institución, a pesar de que son multidisciplinarias.
El criterio utilizado para clasificar a las bibliotecas como
especializadas o generales es un criterio temático. No se
consideraron los formatos o la antigüedad de los recursos ni tipos de usuarios.
¿Hay datos numéricos o
porcentuales estimados?
En la medida de lo posible los datos se obtuvieron de los informes de las bibliotecas, pero algunos datos numéricos o porcentajes se pudieron estimar razonablemente. En los demás casos se escribió N/I o se dejó el campo vacío.
¿Cómo se determinó la fecha de
actualización de la página electrónica de la biblioteca?
Se tomó directamente de la página electrónica de la biblioteca. Si la fecha no aparecía en la página, no se incluyó el dato.
¿Cómo
se obtuvo el porcentaje de registros convertidos (de tarjetas
a formato electrónico)?
El porcentaje proviene de la relación entre la cantidad de títulos que había en el informe más reciente de la biblioteca y la cantidad de títulos que había en ese momento en el catálogo en línea.
¿Cómo
se obtuvo el porcentaje de títulos publicados entre 2000 y
2006?
El porcentaje proviene de la relación entre la cantidad total de títulos y la cantidad de títulos con fechas de publicación del 2000 al 2006 que había en el catálogo en línea en un momento dado.
¿Qué tipo de personal se
incluyó en el cuestionario?
Se incluyó únicamente el personal de la biblioteca o del componente de tecnología educativa, si pertenece a la biblioteca, de haberlo. No se incluyó personal perteneciente a una jerarquía mayor en la cual la biblioteca pudiera estar insertada.
¿Cómo se determinó el nombre
de las diversas especialidades del personal?
Se trató de elegir un nombre y normalizarlo, aunque hubo que dejar algunos sin normalizar por falta de información exacta. Algunas disciplinas se destacaron por su nombre específico y otras se incluyeron dentro de la especialidad más general. Se trataron de destacar las especialidades que puedan ser especialmente significativas a la hora de organizar colecciones especiales o realizar tareas que precisen conocimientos especializados.
¿Cómo se determinaron los
textos de otras respuestas libres?
El contenido y el estilo de las respuestas libres que enumeran proyectos, colecciones, encuestas, etc., se normalizó, en la medida de lo posible, para facilitar su análisis y comparación.
¿Cómo se estimó el
FTE (Full Time Equivalent) de los estudiantes asistentes que
trabajan en la biblioteca?
Se dividió la jornada laboral semanal entre la cantidad de horas/estudiante asignadas semanalmente (Eg.: Si los estudiantes trabajaron 45 horas semanales y la jornada laboral es de 37.5 hrs., el FTE = 1.2 estudiantes).
¿Por qué en algunos casos se
seleccionó más de un tipo de clasificación del personal?
Porque la biblioteca informó que el director tenía un tipo de clasificación diferente de la clasificación de los demás bibliotecarios.
¿Se usaron siempre los totales
de los títulos y volúmenes según ofrecidos por la biblioteca?
Se incluyeron todos los formatos que aparecen en el cuestionario. Los totales que parecían muy altos se reexaminaron y se excluyeron materiales tales como, lecturas, recortes y patentes, ya que pudo determinarse que inflaban los totales de determinadas colecciones.
¿Por qué no se detalló el
número de títulos y volúmenes de todos los formatos?
El desglose de títulos por formato es muy diferente en cada biblioteca y compatibilizar los números hubiera sido imposible. No obstante, la base de datos indica en qué bibliotecas predominan determinados formatos.
¿Se pueden sumar los totales
de los diversos formatos incluidos?
No, porque en algunos casos se podrían duplicar.
¿Cómo se contabilizaron las
bases de datos y las revisas electrónicas?
Las bases de datos se contabilizaron individualmente (Eg.: Academic Search Premier, ABI Inform, etc.). Las revistas electrónicas se incluyeron si se trataba de suscripciones directas a las editoriales, individuales o en paquetes. Los títulos de revistas electrónicas suscritas en paquetes a proveedores intermediarios se consideraron parte de las suscripciones a bases de datos. El propósito de esta distinción es destacar las revistas seleccionadas y suscritas en texto completo por la biblioteca, a diferencia de las revistas seleccionadas por los proveedores que pueden tener o no texto completo y que pueden están sujetas a embargo.
¿Por qué no se incluyeron más
preguntas relacionadas con el presupuesto de las bibliotecas?
Inicialmente el cuestionario contenía preguntas relacionadas con la asignación presupuestaria por partidas, pero muy pocas bibliotecas tenían estos datos. Además, en algunas bibliotecas el aspecto presupuestario fue muy controvertible. Por esta razón, se dejaron tres preguntas que pueden ser útiles para comparar el presupuesto dedicado al desarrollo de colecciones y al ¨document delivery¨, así como los fondos generados por la biblioteca para complementar su presupuesto.
¿Cómo se determinaron las
bases de datos más usadas?
Algunas bibliotecas utilizaron las estadísticas provistas por los proveedores, pero la mayoría se basó en impresiones personales.
¿Cómo
se contaron las clases de destrezas de información?
Se incluyeron las diferentes sesiones grupales, según informadas, y se incluyó la asistencia total a todo tipo de sesión que la biblioteca registró en este renglón. El total de la asistencia no incluye a los usuarios que recibieron algún tipo de enseñanza de destrezas de información individual, ya que esta información se contabilizó en las preguntas dedicadas a los servicios de consulta.
¿Se han registrado los cambios que ocurrieron a
partir del momento en que se hicieron las entrevistas?
El Perfil es una instantánea de las bibliotecas, el retrato de un momento histórico. No obstante, se registraron cambios significativos, tales como, cambios de dirección, de correos electrónicos, datos de visión, misión y objetivos o metas, hasta la redacción del documento final.
¿Se proyecta actualizar el
Perfil periódicamente?
La recopilación de datos de las bibliotecas universitarias puertorriqueñas supone una labor ingente que necesitaría un equipo de investigación permanente para su actualización. El Perfil ha sido un proyecto muy costoso y laborioso. Además, la investigadora ha tenido que hacer más gestiones de las previstas para obtener las respuestas. No obstante, nuestro trabajo se vería recompensado si un grupo de bibliotecarios en ciernes le dieran continuidad.
¿Se puede obtener una versión
impresa del Perfil?
El Perfil se publicará
también en formato de directorio. Las versiones impresas y
electrónicas podrán adquirirse a través de
Libros en Red.
¿Son idénticas ambas
versiones?
La base de datos contiene dos preguntas adicionales: la ubicación geográfica y el tipo de biblioteca.
¿Se
puede obtener una copia del cuestionario con el que se
preparó el Perfil?
Las versiones impresas y electrónicas incluirán un anejo con el cuestionario y su guía.