PERFIL DE LAS BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS DE PUERTO RICO

ACERCA DEL PERFIL DE LAS BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS DE PUERTO RICO


El Perfil de las bibliotecas universitarias de Puerto Rico  ha sido posible gracias a una licencia sabática otorgada por la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras, durante el año 2005-2006, que nos permitió seleccionar el universo que compone el Perfil, diseñar y administrar un cuestionario basado en los parámetros de la Association of College and Research Libraries y la National Information Standards Organization, así como diseñar y alimentar la base de datos.

El propósito del Perfil es ofrecer un retrato de las bibliotecas universitarias puertorriqueñas, mediante la recopilación exhaustiva de datos que permitan caracterizarlas según el tipo de biblioteca y los grados universitarios que ofrecen sus instituciones. La información recopilada a lo largo de un año, aproximadamente (entre septiembre de 2006 y octubre de 2007)[1], y los datos estadísticos correspondientes al año 2004-2005 ofrecen una gran riqueza informativa nunca antes conjuntada en la historia de la bibliotecología puertorriqueña. A su vez, la base de datos desarrollada constituye una herramienta ágil para la búsqueda de información en todos los campos incluidos.

 Se incluyen en el Perfil las bibliotecas de los recintos de las instituciones que aparecen en el Directorio de Instituciones de Educación Superior en Puerto Rico, publicado por el Consejo de Educación Superior de Puerto Rico, específicamente entre los años 2004-2005 y 2006-2007.  No se incluyen los centros universitarios de extensión, excepto los que pertenecen a instituciones estadounidenses establecidas en Puerto Rico, por el interés que presentan las instituciones que tienen bibliotecas ¨virtuales¨.  La base de datos contiene 94 plantillas. De estas plantillas, 21 corresponden a las unidades que componen el  Sistema de Bibliotecas de la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras. La base de datos ha sido diseñada con el programa Filemaker Pro 5.5. Los datos se han dividido en seis secciones, a saber: Rasgos de Identidad, Personal, Colecciones, Infraestructura, Gastos e Ingresos y Servicios. Las secciones más extensas se han subdividido en varias pestañas para facilitar la navegación.

Esperamos que el Perfil sirva de estímulo a otros investigadores que quieran aportar al desarrollo de la bibliotecología puertorriqueña presente y futura.

                                    Marilyn Montalvo Montalvo                                                                       
                                    Investigadora  
                                 
                                    Colaboradores: 

                                    José R. Román
                                    Conceptualización  de la base de datos y Webmaster                                    

                                    Kathia Escobar
                                    Registro de datos

[1] En esta fecha concluyeron las entrevistas, pero posteriormente se enviaron las plantillas a cada biblioteca para que corroboraran la información.  Luego se hicieron numerosas  llamadas telefónicas y se enviaron correos electrónicos de seguimiento a las respuestas no obtenidas en las entrevistas o en los cuestionarios respondidos por correo electrónico. Además,  se continuó recopilando información aún no conseguida o registrando algunos cambios significativos ocurridos después de la recopilación inicial (Eg.: cambios en la dirección de correo electrónico, relocalización o la inclusión de datos descriptivos).