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Universidad de Puerto Rico
Recinto de Río Piedras
Sistema de Bibliotecas
Sección de Adquisiciones
Programa de Donativos


GUIA INFORMATIVA SOBRE LA DONACION DE RECURSOS INFORMATIVOS AL SISTEMA DE BIBLIOTECAS


Normas y Procedimientos

El Sistema de Bibliotecas de la Universidad de Puerto Rico dispone de varias opciones para enriquecer sus colecciones bibliográficas.  En primer lugar, cuenta con asignaciones presupuestarias para la compra de recursos bibliográficos en todos los formatos.  Además, posee un Programa de Canje, mediante el cual se intercambian publicaciones con otras bibliotecas e instituciones educativas y culturales.  Otra opción para la adquisición de recursos bibliográficos la ofrece el Programa de Donativos.  El Programa de Donativos tiene el propósito de contribuir al enriquecimiento de las colecciones bibliográficas mediante el recibo de donativos.

Coordinación del Programa

La Sección de Adquisiciones es la unidad responsable de administrar la compra, canje y donación de recursos bibliográficos.  Toda persona, institución u organización interesada en donar recursos bibliográficos al Sistema de Bibliotecas deberá formalizar su donación a través de la Sección de Adquisiciones.  A su vez, la Sección de Adquisiciones solamente aceptará aquellos donativos que hayan cumplido con los procedimientos, los criterios de aceptación y el convenio de donación expresados en este documento.

Opciones de donación

Donar recursos nuevos

Donar recursos usados

Someter una lista de los recursos bibliográficos que interesa donar.  La lista deberá incluir los siguientes datos: autor, título, pie de imprenta y año.

Esperar a que se le notifique cuáles de los recursos han sido aceptados.

Leer y firmar el documento de normas y Procedimientos del Programa de Donativos.

El personal a cargo del Programa de Donativos cotejará la lista en la base de datos del Sistema de Bibliotecas.

De ser necesario se coordinará una visita para examinar los recursos que se desean donar.

El personal del Programa de Donativos le notificará al donante su decisión final.

Criterios para aceptar donativos

Los recursos bibliográficos donados deberán respaldar el currículo académico del Recinto de Río Piedras. 

No se aceptan libros de texto.

Sólo se aceptan recursos en buenas condiciones físicas. 

Solamente se aceptan tesis encuadernadas.

No se aceptan recursos rotos, escritos , mutilados, con hongos, apolillados, o libros cuyas páginas estén amarillentas y quebradizas. 

El personal evaluará los posibles recursos raros o valiosos a la luz de la lista que que someta el donante.

Convenio de Donación

Los recursos bibliográficos donados al Sistema de Bibliotecas se convierten en propiedad de la Institución.  El Sistema de Bibliotecas los acepta libre de toda restricción o condición especial, particularmente de las relacionadas con:

1)     el uso del recurso donado

2)     su ubicación

3)     otros tratamientos especiales

4)     la devolución del recurso donado

5)     la solicitud de estimados de costo

Si desea hacer un donativo puede comunicarse con el profesor

Jorge Ortiz Malavé, Jefe de la Sección de Adquisiciones

Teléfono:  (787) 764-0000 Ext. 3455

Fax:          (787) 763-4611

Horario de Oficina:

Lunes a Viernes de 8:00 am – 4:30 pm

Dirección postal

Universidad de Puerto Rico
Sección de Adquisiciones
Apartado 23302 
Estación Universidad
San Juan, Puerto Rico  00931-3302  

Rev. abril de 2000